O que é o Rioko e como automatiza a faturação da minha empresa?

O que é o Rioko e como automatiza a faturação da minha empresa?

Kapta · 11/11/2026

O Rioko é a solução de faturação automática da Kapta: liga o Shopify, a Stripe, a Lodgify, a Easypay e a EuPago ao InvoiceXpress, Moloni, Vendus ou TOConline. Cada pagamento dá origem à sua fatura sem trabalho manual, o que interessa a quem ainda passa faturas à mão a partir de encomendas, reservas ou pagamentos online.

Para que empresas serve o Rioko?

O Rioko adequa-se a lojas online no Shopify, a empresas com subscrições ou pagamentos por cartão na Stripe, a alojamento local na Lodgify e a quem cobra por Multibanco ou MB WAY na Easypay ou na EuPago. Em todos os casos, a fatura sai no programa de faturação que a empresa já usa, nas séries já comunicadas à AT.

Como é criada a fatura de cada pagamento?

Quando um pagamento é confirmado, a plataforma avisa o Rioko e a fatura é criada logo a seguir; na Lodgify, as reservas são lidas a cada 30 minutos. Não há extensões no checkout. O Rioko deteta e valida o NIF do cliente, calcula o IVA e aplica o motivo de isenção quando existe; conforme o programa, a fatura sai finalizada ou fica em rascunho para rever.

O Rioko substitui o programa de faturação certificado?

Não. O Rioko não é software certificado pela AT e não emite documentos por si: envia os dados ao programa de faturação da empresa, que emite a fatura com série e ATCUD. A contabilidade continua no mesmo programa e o contabilista consulta as faturas onde já as consultava.

O que acontece com reembolsos, avisos repetidos ou falhas?

O Rioko associa cada pagamento à fatura que lhe corresponde, por isso um aviso repetido não cria uma segunda fatura. Nos reembolsos, o Rioko emite a nota de crédito quando a plataforma e o programa o permitem. Se uma emissão falhar, a empresa recebe um alerta; a verificação periódica dos pagamentos por faturar é um auxílio, não uma garantia.

Quanto custa o Rioko?

O Rioko cobra uma subscrição mensal ou anual por cada ligação entre uma plataforma e um programa de faturação, sem custo por fatura emitida e sem limite de volume. Os valores em vigor estão na página de preços do Rioko.

O que preciso de preparar antes de ligar o Rioko?

Para ligar o Rioko, a empresa precisa de acesso à conta da plataforma de pagamento e à do programa de faturação, da ligação do programa à AT ativa e da série de faturação comunicada. Os guias do Rioko explicam cada passo por programa. Antes de começar, confirme com o contabilista as taxas de IVA e os motivos de isenção a aplicar.

O Rioko tem app para o telemóvel?

Sim. A app do Rioko para iOS e Android mostra as faturas emitidas, os PDF e os valores do mês, e avisa quando uma fatura falha. Está disponível para clientes Rioko e pode ser descarregada na App Store ou no Google Play. A conta e as ligações configuram-se em rioko.online.

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